Il gestionale SAP per le piccole e medie imprese
Una gestione aziendale più rapida ed efficace con i software ERP sviluppati per rispondere alle esigenze delle PMI
Gestione degli acquisti, gestione dei clienti, flusso di cassa, controllo del magazzino e della produzione: esistono strumenti in grado di rendere più agile ed efficiente l’organizzazione aziendale delle piccole e medie imprese?
La domanda è ovviamente retorica e la soluzione risiede nel pacchetto di prodotti SAP ed in particolare nell’ERP SAP Business One.
La versatilità del prodotto più venduto dell’azienda di Waldorf è ben rappresentata dalla varietà dei settori in cui esso viene utilizzato con successo: la copertura dei processi va infatti dalla semplice gestione delle anagrafiche clienti e della fatturazione fino all’aggiornamento in tempo reale delle giacenze di un singolo prodotto, con relativa scadenza, nei magazzini dei punti vendita di una catena alimentare.
L’applicazione di ERP nell’operatività quotidiana
Se dobbiamo identificare delle caratteristiche fondamentali, che hanno reso il prodotto utilizzato da oltre 70.000 Clienti e che lo contraddistingue da molte soluzioni simili sul mercato, una di queste è senz’altro la standardizzazione nei processi quotidiani.
Spesso questa caratteristica viene addirittura considerata come penalizzante ad un primo impatto, ma vediamo nel dettaglio quali benefici possono nascere:
- Maggiore controllo generale dei flussi utilizzati nell’ERP
- Tutte le attività sul sistema sono correttamente tracciate
- Analisi più dettagliate su tutti i documenti presenti
Questo ci porta direttamente verso una seconda caratteristica, che è possibile solo attraverso un utilizzo preciso e ben definito delle funzioni messe a disposizione dal sistema: l’analisi efficace dei dati in tempo reale.
Grazie alla potenza del database SAP HANA sul quale la piattaforma ERP si basa è possibile creare estrazioni mirate, aggregate e di dettaglio su qualsiasi dato immesso all’interno del sistema.
Per quanto riguarda la copertura dei processi, che come detto possono essere poi utilizzati a fine di reportistica, di seguito sono descritte alcune delle aree di impiego in cui SAP Business One riveste un ruolo maggiormente strategico per una PMI.
CRM, logistica e gestione progetti: come vengono migliorati i processi
Vediamo nel dettaglio un esempio di utilizzo dei processi elencati e gestiti sul sistema SAP Business One, che mirano a snellire la gestione delle operazioni quotidiane negli ambiti legati a:
- CRM e vendite
- Logistica e tracciabilità
- Gestione dei progetti e delle risorse
CRM e Vendite
Grazie alla gestione completa del processo di vendita è possibile centralizzare tutte le attività svolte per un Cliente, a partire dalla generazione della Lead e dell’opportunità, fino ad arrivare alla fatturazione e alla registrazione del pagamento. Tutti i documenti coinvolti mantengono il legame con gli altri, così che in ogni momento sia possibile risalire all’origine di un determinato documento.
Logistica e tracciabilità
Grazie alla completa integrazione con i flussi di vendita e acquisto, è possibile avere sempre sotto controllo la situazione di magazzino. Inoltre, grazie alla gestione nativa di numeri di serie e lotti è possibile tracciare completamente gli articoli che transitano nel sistema. Questa funzione permette di tracciare inoltre le date di produzione, scadenza e garanzia così da evitare qualsiasi tipo di problema con uno o più prodotti.
Gestione dei progetti e delle risorse
Grazie alla gestione dei progetti è possibile raccogliere in un solo punto del sistema tutte le voci di spesa e ricavo, così da avere sempre chiaro lo stato di marginalità di una lavorazione specifica.
Questa possibilità si estende sia per aziende di servizi, dove i costi derivano dal caricamento delle ore di lavoro delle risorse, sia per aziende di produzione, dove i costi derivano dalle materie prime utilizzate e dalla lavorazione stessa.
Questa breve panoramica riepiloga alcune delle possibilità presenti sul sistema SAP Business One che permettono una gestione centralizzata dei dati aziendali.